Datenschutzerklärung und allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 bis 14 der Datenschutz-Grundverordnung auf kit-pmd-4.ydns.eu

• Einleitung

Die Nutzung von kit-pmd-4.ydns.eu ist so ausgestaltet, dass möglichst wenig personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

• Wer sind wir?

  Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

  Karlsruher Institut für Technologie, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe, webmaster@material-digital.de

• Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

  Daten werden verarbeitet für die folgenden Zwecke:

  1. Besuch des Portals
  2. Im Rahmen eines Registrierungsvorgangs als Nutzer
  3. Nutzung des Kontaktformulars

  zur Verarbeitung:

  1. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung der Plattform (Verbindungsaufbau), zur dauerhaften Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, zur technischen Administration der Netzinfrastruktur, zur Optimierung des Internetangebots sowie zur allgemeinen, statistischen Auswertung. Ein Personenbezug ist auf Grund der Anonymisierung der IP-Adresse nicht möglich.
  2. Der Betreiber erhebt und speichert diese Daten, um die Verwaltung der Nutzer und die Abwicklung der mit ihren Rollen verbundenen Prozesse sicherzustellen.
  3. Wendet sich ein Nutzer mittels der im Impressum angegebenen Kontaktdaten an den Betreiber, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten.

• Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

  Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  1. Beim Besuch des Portals speichern die Webserver des Betreibers temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei können folgende Daten ohne Zutun des Nutzers erfasst und bis zur automatisierten Löschung vom Betreiber gespeichert werden: die (durch Löschung des letzten Bytes anonymisierte) IP-Adresse des anfragenden Rechners, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, der Name und die URL der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, die Informationen zum verwendeten Browser- und Betriebssystem, die URL der Webseite, von der aus der Aufruf erfolgt ist, der Name des Internet-Zugangs-Providers. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung der Plattform (Verbindungsaufbau), zur dauerhaften Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität, zur technischen Administration der Netzinfrastruktur, zur Optimierung des Internetangebots sowie zur allgemeinen, statistischen Auswertung. Ein Personenbezug ist auf Grund der Anonymisierung der IP-Adresse nicht möglich.
  2. Im Rahmen eines Registrierungsvorgangs als Nutzer speichert der Betreiber folgende vom Nutzer angegebene Daten: Name (Nachname, Vorname), bei Personengesellschaften oder juristischen Personen die des gesetzlichen Vertreters und die des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse, Login-Name (Nutzerkennung), Passwort. Der Betreiber erhebt und speichert diese Daten, um die Verwaltung der Nutzer und die Abwicklung der mit ihren Rollen verbundenen Prozesse sicherzustellen.
  3. Wendet sich ein Nutzer mittels der im Impressum angegebenen Kontaktdaten an den Betreiber, erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten. In diesem Fall speichert der Betreiber die vom Nutzer zur Kontaktaufnahme angegebenen personenbezogenen Daten, wie beispielsweise den Namen und die E-Mail-Adresse für die Verwendung zur weiteren Korrespondenz mit diesem.

• Wie verarbeiten wir diese Daten?

  Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert. Jegliche Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den vorstehend genannten Zwecken und nur in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellsten technologischen Entwicklungen.

• Welchen Voraussetzungen dürfen wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?

  1. Ohne die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers wird der Betreiber dessen personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben.
  2. Etwas anderes gilt, soweit die Übermittlung an staatliche Einrichtungen oder Behörden durch eine zwingende nationale Rechtsvorschrift geboten ist oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf die Netzinfrastruktur des Betreibers zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
  3. der Einbindung von Social Media Plugins werden die datenschutzrechtlichen Maßgaben durch die Implementierung der durch den Heise-Verlag entwickelten und bereitgestellten Shariff-Bibliothek berücksichtigt. Die Kommunikation mit den sozialen Netzwerken übernimmt beim Shariff ein auf dem Server des Webseitenbetreibers abgelegtes Skript. Der Server steht zunächst als Vermittler zwischen dem Nutzer und Facebook, Google oder Twitter. Erst wenn der Nutzer einen Share- oder Like-Button betätigt, entsteht eine direkte Verbindung. So können die Dienste auch keine Daten über den Nutzer erfassen, bevor er aktiv wird.

Cookies

Das Portal macht Gebrauch von Cookies, um Daten lokal zwischenzuspeichern. Eine Nutzung ist jedoch auch ohne Cookies möglich. Mit dem Gebrauch von Cookies werden durch das Portal erweiterte Funktionen bereitstellt. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass der Nutzer nicht alle Funktionen des Portals nutzen kann. Durch die Speicherung von Cookies werden keine personenbezogenen Daten an den Betreiber übermittelt.

• Wie lange speichern wir Ihre Daten?

  Wir speichern Ihre im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten, solange Sie diese Registrierung nutzen. Nach Abmeldung der Registrierung werden diese Daten gelöscht. Jeder Nutzer kann die Löschung seines Accounts selber durchführen. Wenn Sie mit dem Verfahren nicht einverstanden sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, so dass wir die Löschung ihres Accounts durchführen.

• Welche Rechte (Auskunftsrecht, Widerspruchsrecht usw.) haben Sie?

  Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung.

  • Recht auf Auskunft

    Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daher sollten in dem Antrag möglichst Angaben zum konkreten Verwaltungsverfahren und zum Verfahrensabschnitt gemacht werden.

  • Recht auf Berichtigung

    Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

  • Recht auf Löschung

    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Die Einschränkung steht einer Verarbeitung nicht entgegen, soweit an der Verarbeitung ein wichtiges öffentliches Interesse besteht.

  • Recht auf Widerspruch

    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein überwiegendes öffentliches Interesse besteht oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet.

  • Recht auf Beschwerde

    Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:

    Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de

  Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten

  In einigen Fällen können oder dürfen wir Ihrem Anliegen nicht entsprechen. Sofern dies gesetzlich zulässig ist, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer den Grund für die Verweigerung mit. Wir werden Ihnen aber grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Anliegens antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht.

Stand: 06.2024